13 Ago Qué es una nota de prensa. Y cómo escribir una.

Uno de los muchos retos a los que se enfrentan las pymes en España es cómo hacer llegar al público las noticias de la empresa. La herramienta perfecta para hacerlo es a través de una nota de prensa. Pero muchos profesionales creen que solo está al alcance de grandes organizaciones. En este post, te voy a explicar qué es una nota de prensa y cómo puedes redactar una.

Qué es una nota de prensa

Una nota de prensa es un escrito, en el que se explica información relevante sobre algún tema, persona o evento, que se manda a los medios de comunicación para que la difundan a la ciudadanía.

¿Qué se considera información relevante? Todo aquello que tenga que ver con las noticias de tu organización que puede tener un impacto en la sociedad.

Este matiz es importante porque, a veces, lo que una empresa considera que es noticia, no tiene la misma consideración para un medio de comunicación. El nombramiento de un directivo no tendrá valor si eres una empresa pequeña. Tu participación en un acto solidario para recabar fondos para una iniciativa social a nivel local o la apertura de un centro que dará trabajo a un número de personas sí podría tenerlo.

La nota de prensa no es una herramienta exclusiva de las grandes organizaciones. Tú también puedes usarla y beneficiarte de ella para ganar más visibilidad y mejorar tu marca.

Qué no es una nota de prensa

Pero igual importante es saber qué no es una nota de prensa. Más que nada para evitar que tu correo electrónico termine en la carpeta de basura sin leer.

Si pagas, no es una nota de prensa

Hace poco leí un post de un blog de marketing que explicaban qué era una nota de prensa y cómo habían conseguido promocionar un evento que organizaban. El problema era que para conseguir un hueco en los medios de comunicación, habían pagado una cantidad de dinero.

Si tú pagas por incluir tu noticia en un medio de comunicación, no es una nota de prensa. Eso es contenido patrocinado y se debería dejar claro al publicarlo.

Así que, si te venden que por x dinero vas a salir en medios de comunicación, probablemente lo que te están cobrando es la creación de enlaces. Es decir, contenido patrocinado en otros medios digitales que no te asegura en absoluto que llegues al público al que quieres llegar.

Tu noticia no es noticia

Piénsalo. Esa noticia que a ti te hace ilusión realmente carece de importancia de puertas afuera. Que organices una jornada de puertas abiertas en tu empresa para tus trabajadores y sus familias no es noticiable. Antes de mandar una nota de prensa, valora bien si tu noticia es relevante, si aporta algo y te hace destacar de alguna manera.

Huye de la publicidad

Una nota de prensa NO es una oportunidad para colar publicidad. Mandar como noticia que tu establecimiento ofrece un x por ciento de descuento para determinados productos no es noticia .

No mandes una nota de prensa que en realidad es publicidad. No solo no abrirán tu correo sino que podrías pasar a estar incluido en la carpeta de SPAM de los periodistas o te pueden pasar con el departamento comercial para que les contrates un espacio de publicidad.

A quién mandar la nota de prensa

Tan importante es saber cómo redactar una nota de prensa como saber a quién mandársela. Ten en cuenta que los periodistas se especializan en temáticas o están asignados a una determinada sección en su medio de comunicación.

Tu responsabilidad es conocer a qué periodistas les puede interesar más tu nota de prensa. Y eso conlleva un trabajo previo de identificar los perfiles que mejor se ajusten a ti, hacer un listado de contactos de periodistas y establecer una relación con ellos.

Es una tarea que lleva tiempo, pero que, a medio y largo plazo, tiene muchas ventajas.

Errores a evitar en una nota de prensa

A la hora de enviar una nota de prensa (y conseguir que te publiquen), te recomiendo evitar errores que harán que tu correo electrónico termine en la basura. Algunos de esos errores son:

Faltas de ortografía.- Evítalas. De verdad. Una nota de prensa con faltas de ortografía tiene muchas menos probabilidades de ser publicada y perjudicará tu imagen de cara a los periodistas.

Enviar notas de prensa en horarios intempestivos.- Me refiero a mandar notas de prensa a las 3 o 5 de la tarde con la esperanza de que salgan publicadas al día siguiente o mandarla un viernes por la tarde-noche. Los medios reciben una gran cantidad de notas de prensa. Enviar la tuya a deshoras, al margen de los calendarios de los medios de comunicación impedirá que tu nota de prensa termine publicada.

Mandar la nota al periodista equivocado.- Los periodistas suelen estar asignados a una determinada sección de su medio y están especializados. Si tu negocio es local, no le mandes la nota de prensa a un periodista económico o al que se encarga de la sección de política.

Inundar al periodista con correos y llamadas.- Lo normal es hacer una llamada de seguimiento para ver si el periodista ha visto tu nota de prensa, pero no le atosigues a llamadas y correos. Si no muestra interés en tu nota de prensa es que no es noticiable.

Cómo redactar una nota de prensa

Ya sabes qué es una nota de prensa y qué errores evitar, ¿pero cómo se escribe una? Vamos a verlo.

Título

Crea un título que invite a seguir leyendo, que condense lo más importante de tu noticia. Y evita el clickbait a toda costa. Es una práctica periodística bastante cuestionable destinada a conseguir que el lector entre en una noticia que apenas tiene valor. Y tú no quieres dar esa imagen.

Subtítulo

Debes condensar en dos o tres líneas el contenido entero de tu nota de prensa. Le servirá al periodista para saber de qué va tu noticia y podrá valorar más rápido si le interesa o no.

Entradilla

Son las 5W+1H en inglés. A saber, has de responder a las preguntas: qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo. Es un resumen de la información más importante.

Cuerpo de la noticia

Aquí es donde incluyes todo el texto con la información, testimonios, enlaces… La forma de redactar debe ser limpia. Sujeto + verbo + predicado. Menos adjetivos y más datos.

Recuerda: estructura la información de este elemento de mayor a menor importancia. Usa negritas con prudencia para resaltar información importante. Si, además, usas palabras clave relacionadas con tu empresa y el tema, ayudarás al SEO de la noticia.

Datos de tu empresa

Es importante hacer un breve resumen (1 párrafo) con la trayectoria de tu empresa. No te explayes. Lo importante está en el cuerpo de la noticia. Eso es lo que te interesa que se publique.

Datos de contacto

Imagina que tu nota pasa el filtro del correo basura, sobresale de entre los 100+ correos que el periodista ha recibido esa mañana y está leyendo tu nota de prensa. ¿Has puesto tus datos de contacto para que pueda llamarte?

Incluye tu nombre y apellidos, cargo que ocupas, un móvil o teléfono de contacto, y, por supuesto, un correo electrónico y la web de tu empresa (si tienes).

Incluye elementos gráficos

Incluye siempre algún elemento gráfico, una fotografía o vídeo si hay declaraciones, o gráficos. Se trata de facilitarle el trabajo al periodista y aumentar así tus posibilidades de que publiquen tu nota de prensa.

Los elementos gráficos deben tener la calidad suficiente y debes ser el propietario de los mismos. Mandar fotos de tu empresa que te has encontrado por Internet, o una que has improvisado donde la foto sale torcida o algo borrosa, no te ayudará en nada.

Cuándo mandar una nota de prensa

Aquí está la duda para muchos. ¿Cuándo es el mejor momento? No hay una respuesta exacta. Por regla general, las notas de prensa es mejor enviarlas de martes a jueves por la mañana entre las 10 y las 2 de la tarde.

Evita los viernes, fin de semana y los lunes. Ten en cuenta que los lunes, el periodista puede tener el buzón lleno de las notas de prensa que se le han acumulado desde el jueves por la tarde o viernes y algunos hacen limpieza de correos.

¿Tienes un portavoz formado para hablar con medios?

No solo el periodista ha leído tu nota de prensa sino que quiere ampliar la información. Te pide una entrevista o visitar tus instalaciones. ¿Tienes un portavoz formado? ¿Puedes hacerlo tú?

Cuando mandes una nota de prensa, ten previsto quién de tu empresa podría hablar con el medio de comunicación.

Es mejor estar preparado a que llame y te pases 10 o 20 minutos buscando a ver quién podría hablar. No hay nada peor que mandar una nota de prensa, te llame el periodista y que nadie en nombre de tu empresa quiera/pueda atenderle.

Foto de Sam McGhee en Unsplash

¿Qué hago si no me publican?

Puedes tener una nota de prensa perfectamente redactada pero el día que la envías resulta que ha sucedido algo que domina la actualidad o, sencillamente, no ha suscitado el interés suficiente.

En lugar de desechar la noticia, te sugiero que la compartas en tus redes sociales o página web. Elige en qué red social quieres compartir la información y cambia la redacción para adaptarla. Puede ser perfectamente válida para un post en el perfil de la empresa en LinkedIn o en otra red social.

Si quieres publicar notas de prensa con cierta regularidad y tienes una web, te aconsejo que crees una sala de prensa. Una página en tu web donde publicar tus notas de prensa, actos organizados, etc. para que los medios de comunicación puedan usarlo. No te olvides de dejar siempre tus datos de contacto para facilitarles el trabajo.

Nota de prensa mejor que comprar enlaces

Hay muchas razones por las cuales es mejor usar una nota de prensa que comprar enlaces en las plataformas. Te voy a enumerar solo cuatro:

• Es más económico.
• Pueden crear oportunidades adicionales, como una entrevista.
• Resultados más observables que empleando la compra de enlaces.
• Mejora tu SEO. Los medios pueden enlazar con tu página web lo cual creará un enlace de calidad alta pero, además, aunque no lo hagan y solo te mencionen, los lectores pueden hacer una búsqueda para localizar tu empresa. Y eso mejora tu posición SEO.

La publicación de notas de prensa debe formar parte de tu estrategia de comunicación. Por eso siempre será mucho más efectivo trabajar con periodistas que comprar enlaces.

Mide tus resultados

Un último paso. Mide los impactos en medios. En qué medios ha salido publicado, cuántas veces (en formato papel y digital o solo digital), el alcance, el engagement, el valor publicitario equivalente, el tráfico generado a tu web, o las consultas realizadas sobre tu empresa son solo algunas de las métricas que puedes emplear. Requiere invertir cierto tiempo para conseguir toda la información, así que valora si quieres contratar los servicios de una empresa de clipping que haga el trabajo por ti.

Para ayudarte a redactar mejor tus notas de prensa, te aconsejo crear una plantilla en Word (o en el procesador de textos que uses) donde, además de los elementos que hemos mencionado, deberás colocar tu logo en una de las esquinas superiores así como la dirección física de tu empresa en un pie. Si tienes una hoja membrete ya hecha, trata de copiar el diseño (así mantendrás la identidad corporativa de tu empresa).

Para terminar, pese al empuje de las redes sociales y blogs, la nota de prensa sigue siendo una herramienta de relaciones públicas muy efectiva para llegar a la población, te da visibilidad, mejora tu posicionamiento orgánico con la creación de enlaces de calidad desde medios de comunicación, mejora tu marca y reputación.

¿Has mandado notas de prensa? Cuéntame cuál ha sido tu experiencia.

Gracias por llegar hasta aquí. Si te ha gustado, comparte el artículo.

Foto de portada: Markus Winkler en Unsplash